ما در دوره ای زندگی می کنیم که افراد با فناوری به هم متصل می شوند. با پیشرفت در فن آوری ارتباطات ، اکنون به روشهای پیچیده و موثر ارتباطی دسترسی داریم. مردم می توانند از طریق رسانه های الکترونیکی با یکدیگر تعامل داشته باشند و این زمینه را برای شرکت ها و مشاغل برای ارتباط بهتر با شرکا و کارمندان فراهم کرده است. روش های زیادی وجود دارد که می تواند جلسات و کنفرانس ها را با حضور همزمان شرکت کنندگان در مکان های مختلف برگزار کند. فناوری به ما این امکان را داده است تا در هر زمان و هر کجای دنیا با افراد مورد نظر خود به طور یکپارچه ارتباط برقرار کنیم. و این از مزایای نرم افزار ویدئو کنفرانس است.